Vezetői asszisztens

A világszerte több mint 60 telephellyel, közel 8000 munkavállalóval és hozzávetőlegesen három milliárd eurós éves bevétellel rendelkező Trivium Packaging a fémcsomagolás globális fenntarthatósági vezetője. A Trivium Packaging a különböző végfelhasználói piacok, így például Food, Seafood, Pet Food, Nutrition, Beauty and Personal Care, Household Care és Premium Beverages - ügyfeleinek széles körét szolgálja ki.

A Trivium szeretné formnálni az iparágat, és ambiciózus átalakulási folyamatba kezdett. A közeljövőben a hangsúly a csapat felépítésére és továbbképzésére, a pénzügyi teljesítmény növelésére, valamint annak eldöntésére kerül, hogy hol szerepeljünk, és hogyan kerüljünk a nyertes piaci pozícióba a Trivium üzleti rendszerének (kereskedelmi, üzemelési és ellátási lánc kiválóság) végrehajtása révén. A Trivium ambiciózus fenntarthatósági célokat tűzött ki, és kizárólag olyan termékekre összpontosít, amelyek végtelenül újrahasznosíthatóak, így a fenntarthatóság beépült alapanyagainkba és tevékenységeinkbe. Vállalatunk fenntarthatósági folyamata platina minősítést kapott a világvezető EcoVadis minősítő ügynökségtől, amely ezt a díjat a >75000 vizsgált vállalat közül csak a legjobb 1%-nak ítéli oda. A fenntarthatóság a Trivium minden egyes funkciójába be van ágyazva, így a DNS-ünk részét képezi. A globális központi iroda az amszterdami repülőtéren található, azonban sokan virtuális csapatokban dolgoznak a különböző országokban. Kultúránk eredményorientált, vállalkozó szellemű, informális és rendkívül multikulturális. Munkatársaink nagyfokú felelősséget vállalnak.

Feladatok

• Általános adminisztrációs feladatok ellátása, általános irodai ügyvitel
• Nyilvántartások vezetése, bizalmas információk kezelése
• Adatszolgáltatások, jelentések, prezentációk készítése
• Napi beérkező posta átvétele és rendszerezése, beérkező és kimenő levelek iktatása és nyilvántartása;
• Megbeszélések, találkozók és üzleti utazások megszervezése;
• Ügyfelek és vendégek fogadása, segítése;
• Gyárigazgató, és társosztályok munkájának adminisztratív támogatása.
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal
• SAP-ban Megrendelési igények készítése
• Munkaruha kiadás, nyilvántartás,
• Gyári programok és események előkészítése és szervezése
• Kapcsolódó beszállítók és szolgáltatások, mint például catering, koordinálása
• Gyári kommunikációk megjelenítése a megadott offline felületeken

Elvárások

• Felsőfokú végzettség
• Angol nyelv ismerete szóban és írásban (társalgási szinten)
• Asszisztensi munkakörben eltöltött legalább 5 év tapasztalat
• MS Office programok magabiztos használata
• Szervezett és rendszerszintű gondolkodás
• Precíz, önálló, jó szervezőkészséggel rendelkezik
• Hatékony időmenedzsment, proaktív attitűd
• Megbízható, felelősségteljes személyiség

Amit kínálunk:

• Határozatlan idejű munkaviszony
• Fejlődési, tanulási lehetőség
• Home office lehetőség
• Bejárástámogatás: üzemanyagtérítés közel teljes mértékben, vagy buszbérlet 86 %-a
• Karrier program, belső pályázati lehetőség
• Törzsgárda program
• Munkatársi ajánlási program
• Munkavállalói jóllét program: fagyinap, gyümölcsnap, családi nap, közös süteményezések
• Rendszeres vállalati képzések
• Csapatépítők, karácsonyi rendezvény
• Karácsonyi, húsvéti csomag
• Céges parkoló, kerékpártároló, kijelölt dohányzó hely

A vajai gyáregység 1982-től működik és átlagosan 250-300 főt foglalkoztat. Fém konzervdobozok és alkotóelemeik gyártásával foglalkozik, illetve nyomdászati és fémbevonási technológiákat és folyamatokat működtet. A vajai gyár meghatározó szerepet játszik a hazai konzervipari termelés fém csomagolóeszközökkel való ellátásában. Több éves Családbarát munkahely tanúsítványunkat idén is megújítottuk, ezen kívül üzleti stratégiánk legfontosabb eleme a fenntarthatóság.

Amennyiben a munkakör felkeltette érdeklődéseteket, vagy ismerőseitek számára érdekes lehet várjuk pályázataitokat krisztina.csobolya @triviumpackaging.com email címre.

A MUNKÁBAN AZ IGAZI ÉNÜNKET MUTATJUK

A céljaink elérése érdekében tudjuk, hogy minden szinten kollégákra van szükségünk, akik tényleges diverzitással rendelkeznek minden szempontból. Ezért tekintjük magunkat esélyegyenlőséget tiszteletben tartó munkadónak. Faji, vallási, életkori, nemi, nemzeti származás, szexuális irányultság, nemi identitás, bőrszín, fogyatékosság vagy védett veterán státuszra való tekintet nélkül minden kvalifikált jelentkezőt figyelembe veszünk a munkaerő-felvétel során. Ügyfeleink nagyon eltérő hátterűek lehetnek, és így munkatársaink is. Üzletvitelünk szempontjából kritikus jelentőségű, hogy biztosítsuk minden kollégánk számára azt, amire a legjobb teljesítmény érdekében szüksége van, és hogy az igazi énjét tudja mutatni a munkahelyen.