HR Operations Specialist

Trivium Packaging loopt wereldwijd voorop op het gebied van duurzame metalen verpakkingen met meer dan 60 locaties over de hele wereld, bijna 8.000 werknemers en een jaaromzet van circa €3,0 miljard. Trivium bedient een breed scala aan klanten in diverse eindmarkten zoals levensmiddelen, vis en zeevruchten, petfood, voeding, schoonheidsverzorging en persoonlijke verzorging, huishoudelijke verzorging en premium dranken.

Trivium wil de bedrijfstak vormgeven en is aan een ambitieuze transformatiereis begonnen.De focus op korte termijn is op het opbouwen en bijscholen van het team, waarbij besloten wordt waar te spelen en hoe te winnen en door het bedrijfsresultaat te verhogen door uitvoering van het Trivium Business System (commercieel, operationeel en verbetering van de toeleveringsketen). Duurzaamheid is verankerd in onze materialen en in onze handelingen, Trivium heeft ambitieuze duurzaamheidsdoelen en concentreert zich exclusief op producten die oneindig recyclebaar zijn. De duurzaamheidsreis van ons bedrijf heeft een platina medaille toegekend gekregen door EcoVadis, 's werelds leidinggevende ratingbureau, dat deze prijs alleen toekent aan de top 1% van de >75000 bedrijven die beoordeeld zijn. Duurzaamheid is verankerd in elke en iedere functie bij Trivium, het zit in ons DNA.  Het mondiale hoofdkantoor is op Amsterdam Airport; veel mensen werken echter in virtuele teams vanuit verschillende landen. Onze cultuur is resultaatgericht, ondernemend, informeel en buitengewoon multicultureel. Onze mensen hebben een hoge mate van verantwoordelijkheid.

Samenvatting en doel
De HR Operations Specialist is verantwoordelijk voor het toezicht op verschillende HR-functies binnen een organisatie. Deze functie omvat het beheer van de dagelijkse HR-activiteiten, de naleving van het bedrijfsbeleid en de regelgeving (met name wettelijke voorschriften, collectieve arbeidsovereenkomsten en interne bedrijfsovereenkomsten), de implementatie van HR-programma's en de ondersteuning van medewerkers bij HR-gerelateerde vragen. De HR Operations Specialist werkt nauw samen met het HR-team, managers en medewerkers om efficiënte HR-processen te onderhouden en bij te dragen aan de efficiëntie en effectiviteit van HR-activiteiten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden

HR Operations Specialist (32-40 uur)
Standplaats: Hybride en gemiddeld 2 dagen Deventer Office

Trivium Packaging loopt wereldwijd voorop…

Over People Services

Op de afdeling HR People Services NL verzorgen we de employee administratie rondom de in- door- en uitstroom van alle medewerkers van Trivium Packaging NL. Het team bestaat uit gedreven HR Operations- en Payroll specialisten, die samen zorgen voor de personeels- en salarisadministratie. We werken op basis van gestandaardiseerde processen en gebruiken onze schaalgrootte om efficiënt, uniform en first time right te kunnen werken.

We bevinden ons in een transitie: systemen worden steeds verder geautomatiseerd en geïntegreerd, waardoor we meer focus kunnen leggen op analyses en procesverbetering.

Door de brede interesse en groei van het team hebben we ruimte voor een enthousiast teamgenoot.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en managers op het gebied van HR-administratieve processen, arbeidsvoorwaarden en cao’s. Je werkzaamheden omvatten onder andere de volgende dagelijkse werkzaamheden:

• Beheren van de centrale People Services-mailbox samen met je collega’s;
• First time right vragen beantwoorden van medewerkers via mail, chat en telefoon;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie;
• Verwerken van mutaties;
• Uitvoeren van standaard controles op HR-administratie;
• Werken met SAP SuccessFactors (HR-systeem), Nmbrs Payroll, Protime T&A en andere ondersteunende HR-tools (voor o.a. verzuim en verzekeringen).

Daarnaast neem je deel aan interne HR (digitaliserings-) projecten, zowel lokaal als internationaal.

Wie ben jij?

Deze rol is geschikt voor zowel een starter als ervaren HR-medewerker. Dankzij de variatie in taken biedt de functie een mooie uitdaging, ongeacht je ervaringsniveau. Je hebt bij voorkeur een HR-opleiding op HBO niveau of een afgeronde opleiding op MBO niveau met ervaring op een HR Operations afdeling. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent discreet. Je collega’s helpen en voorzien van informatie is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast denk je in oplossingen en kom je met voorstellen om processen continue te verbeteren. Je beheerst de basis van MS Office, hebt ervaring met HR systemen en spreekt goed Engels. Ervaring met en interesse in payroll werkzaamheden is een pré.

BRENG JE WARE IK NAAR HET WERK

Om onze doelen te bereiken hebben we collega's nodig op alle niveaus die op elke manier divers zijn. Daarom zijn we een gelijke kansen-werkgever. Alle gekwalificeerde sollicitanten komen in aanmerking zonder acht te slaan op ras, religie, huidskleur, leeftijd, geslacht, land van herkomst, seksuele voorkeur, genderidentiteit, handicaps of beschermde veteranenstatus. Onze klanten hebben een groot aantal achtergronden, en dat geldt ook voor ons personeel en het is voor ons van essentieel belang dat al onze mensen beschikken over wat ze nodig hebben om op hun best te presteren en helemaal zichzelf kunnen zijn op het werk.