HR Operations Specialist

Trivium Packaging loopt wereldwijd voorop op het gebied van duurzame metalen verpakkingen met meer dan 60 locaties over de hele wereld, bijna 8.000 werknemers en een jaaromzet van circa €3,0 miljard. Trivium bedient een breed scala aan klanten in diverse eindmarkten zoals levensmiddelen, vis en zeevruchten, petfood, voeding, schoonheidsverzorging en persoonlijke verzorging, huishoudelijke verzorging en premium dranken.

Trivium wil de bedrijfstak vormgeven en is aan een ambitieuze transformatiereis begonnen.De focus op korte termijn is op het opbouwen en bijscholen van het team, waarbij besloten wordt waar te spelen en hoe te winnen en door het bedrijfsresultaat te verhogen door uitvoering van het Trivium Business System (commercieel, operationeel en verbetering van de toeleveringsketen). Duurzaamheid is verankerd in onze materialen en in onze handelingen, Trivium heeft ambitieuze duurzaamheidsdoelen en concentreert zich exclusief op producten die oneindig recyclebaar zijn. De duurzaamheidsreis van ons bedrijf heeft een platina medaille toegekend gekregen door EcoVadis, 's werelds leidinggevende ratingbureau, dat deze prijs alleen toekent aan de top 1% van de >75000 bedrijven die beoordeeld zijn. Duurzaamheid is verankerd in elke en iedere functie bij Trivium, het zit in ons DNA.  Het mondiale hoofdkantoor is op Amsterdam Airport; veel mensen werken echter in virtuele teams vanuit verschillende landen. Onze cultuur is resultaatgericht, ondernemend, informeel en buitengewoon multicultureel. Onze mensen hebben een hoge mate van verantwoordelijkheid.

HR Operations Specialist (32-40 uur)
Locatie: Hybride / locatie Deventer

Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen binnen een dynamisch en innovatief team? Wil je elke dag het verschil maken voor je collega's en bijdragen aan een positieve werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Als HR Operations Specialist ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers en biedt ondersteuning bij HR-administratieve processen en arbeidsvoorwaarden.

Wat ga je doen?

• Je bent de drijvende kracht achter de in-, door- en uitstroom administratie.
• Samen met je collega's beheer je de centrale People Services-mailbox en zorg je ervoor dat vragen snel en vriendelijk worden beantwoord.
• Je stelt contracten en correspondentie op met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Je voert wijzigingen door in het HR- en Payrollsysteem.
• Je bent verantwoordelijk voor verlof- en verzuimregistratie.
• Je past de wet, cao en bedrijfseigen regelingen correct toe in het uitvoeren van je werkzaamheden.
• Je voert administratieve controles uit om de juistheid van gegevens en documenten te waarborgen.
• Je werkt met moderne HR-systemen en weet moeiteloos je weg te vinden in een digitale omgeving.

Wie ben jij?

Of je nu net begint in HR of al ervaring hebt: Wij zoeken iemand die energie haalt uit het helpen van anderen en het verbeteren van processen.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding met enige ervaring in personeelsadministratie.
• Discreet en goed in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Oplossingsgericht en proactief in procesverbeteringen.
• Werkt planmatig en gestructureerd, en weet altijd overzicht te bewaren.
• Ervaring in het werken met MS Office, HR-, payroll- en tijdregistratiesystemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Teamspeler met een positieve en flexibele instelling.

Wat wij bieden:

• Bruto maandsalaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen € 3.200,- en € 4.200,-.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen per jaar (bij een fulltime dienstverband).
• Vakantietoeslag van 8%.
• Eindejaarsuitkering van 8%.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om thuis te werken.
• Leuke extra's zoals een fietsplan, bedrijfsfitness, teamuitjes, zomer- en kerstborrel.
• Doorgroeimogelijkheden en kansen voor persoonlijke en professionele groei, met diverse projecten, trainingen en opleidingen.
• Een cultuur waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.
• En bovenal: je komt terecht in een team waar samenwerking, plezier en ontwikkeling centraal staan.

Geïnteresseerd? Enthousiast geworden? Laat van je horen, we kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

BRENG JE WARE IK NAAR HET WERK

Om onze doelen te bereiken hebben we collega's nodig op alle niveaus die op elke manier divers zijn. Daarom zijn we een gelijke kansen-werkgever. Alle gekwalificeerde sollicitanten komen in aanmerking zonder acht te slaan op ras, religie, huidskleur, leeftijd, geslacht, land van herkomst, seksuele voorkeur, genderidentiteit, handicaps of beschermde veteranenstatus. Onze klanten hebben een groot aantal achtergronden, en dat geldt ook voor ons personeel en het is voor ons van essentieel belang dat al onze mensen beschikken over wat ze nodig hebben om op hun best te presteren en helemaal zichzelf kunnen zijn op het werk.